Оптимизация пространства и способы обустройства офисов

Возможность работать дома (удаленно от офиса) используют уже многие работники умственного труда, и вероятность того, что офисы скоро вообще не будут нужны, уже не кажется мне нереальной, как пять лет назад. Теперь все говорят об этом, и пусть офисы ещё массово используются бизнесом, удаленная работа кажется всем нужной и практически решенной вещью.

Идея коворкингов, или общих столов в крупных офисах (когда за сотрудником не закреплено рабочее место за столом, а используется оно им по необходимости, когда он не работает дома), победно шествует по стране.
Теперь уже и руководство крупных компаний уверено, что современным офисам не хватает свободного пространства для общения сотрудников.

Оптимизация расходов грозит стать "сжатием пространства"

Кроме того, в кризис собственники бизнеса и топ-менеджеры помешаны на оптимизации затрат компаний: увольняются наименее опытные сотрудники, штат работников сокращается, оставшимся приходится работать больше.
С оптимизацией затрат напрямую связана оптимизация пространства. При этом, если у вас не отняли работу, лишают рабочего места, а попросту персонального стола.

Нововведение позволяет компании экономить до трети на аренде помещений, стол работнику приходится заблаговременно бронировать с помощью специальной программы-приложения.
Иначе как "сжатием пространства" эту оптимизацию не назовёшь! У людей подсознательно отбирают уверенность в завтрашнем дне, готовят их к тому, что "ничто не вечно", в том числе, и работа здесь.

Не считаю всё же этот способ обустройства офисов единственно правильным. Удаленная работа лишает людей возможности личного ежедневного контакта с сослуживцами, - это то, что составляет социальную значимость работы в жизни каждого, принадлежность к социальному обществу (коллективу). Если лишить человека социальных контактов на рабочем месте - и работа, и человек изменятся!

В офисе должно быть комфортно работать

Мне по работе приходилось бывать в разных офисах - в шумных заводских, с бетонными некрашенными стенами, тускло мерцающими лампочками в неотапливаемых коридорах, и в тихих, сияющих, суперкомфортабельных офисах банка или крупного девелопера.
В комфортном офисе, конечно, гораздо удобнее работать, вот только он, как правило, безлик усилиями дизайнеров, и работать в нем, увы, нравится не всем.

Задача дизайнеров, на мой скромный взгляд, должна сводиться не к "изменению пространства" офиса, а к тому, чтобы за своим рабочим столом люди могли комфортно выполнять свои обязанности.

В связи с запретом на курение внутри помещений каждое утро при входе в офисные здания города толчется толпа сотрудников, и все курят! Запрет на курение - правильная мера в борьбе за здоровье нации, только толпа курильщиков при входе отрицательно сказывается на имидже компании, когда посетителям и клиентам приходится пробираться сквозь клубы дыма.
Решить проблему курильщиков - это выделить им отдельное помещение в офисе, - а как же оптимизация пространства?

Офис по типу Open Space подойдет не всегда

Корпоративная (внутренняя) политика компаний диктует сотрудникам правила поведения в офисе, российский бизнес не пошёл здесь "своим путём" и принял за основу западную модель устройства офисного пространства, т.н. open space, или открытого пространства.

В одном общем помещении офиса, как правило, с высокими потолками колонного типа, отдельные рабочие места выделены невысокими офисными перегородками, фальш-панелями или вовсе без перегородок для лучшей просматриваемости.
Хорошая видимость, в том числе и руководителя офиса, сплачивает и настраивает коллектив на одну демократическую волну, все работают, все на виду, а опоздать незаметно не получится.

В то же время, в офисе, где всё на виду, бывает трудно сосредоточиться, мешает общий шум, сотрудники передвигаются по офису. Разговоры (пусть и по работе), шум оргтехники, кондиционера - все эти факторы негативно сказываются на эффективности сотрудников в целом.

При принятии решения, какой будет ваш офис, с отдельными кабинетами или по типу открытого пространства, я бы посоветовал исходить из особенностей состава коллектива и характера работы сотрудников: нужна ли им продолжительная концентрация внимания, или же они выполняют мелкие и однообразные задания (как в колл-центре разговоры по скриптам).

Ещё: в компаниях существуют разные стандарты офисных пространств для различных групп сотрудников с разными рабочими процессами (креативщики и менеджеры, например).

Арендовать офис с оптимальными условиями аренды

Сергей Бакулин

• Арендаторы в эпоху коворкинга и онлайн-кабинетов
• Советы арендаторам офисных центров
• Что определяет спрос арендаторов
• Прогнозирование и формирование спроса на коммерческую недвижимость
• Как удержать и привлечь арендаторов в бизнес-центр
• Хоумстейджинг с помощью AI (искусственного интеллекта) и совет дизайнера интерьеров